预订说明：

1、需要预订住房的参会代表，可通过大会网站酒店住宿链接直接预订或以邮件的方式预定大会指定酒店房间。请您将以上表格填好后，以邮件方式发送至表格下方邮箱。我们将在48小时内回复确认，如未收到确认请及时与我们联系，以免遗漏您的预订。

2、收到确认函后，请您根据确认函要求在6月20日前将预订房间的第一晚房费通过确认函中微信二维码扫码进行支付作为住宿担保金，此担保金将会在会议结束后七个工作日返回到原支付账户中。将微信支付凭证以邮件形式发送至大会酒店预定邮箱。如逾时未收到预付款或您的特殊说明，房间预订将被取消。

3、会议期间的住宿费用在入住酒店时现场支付。

4、需要提前入住或延住的代表，需在入住酒店日期前72小时通知到预定联系人进行修改或变更并视酒店具体预订情况而定。如您取消预订时，请在入住日期的前5个工作日以书面的形式通知我们。否则酒店将收取您的第一晚房费作为损失费。

5、凡入住当天临时取消住宿的，费用一概无法退还。

6、大会活动期间酒店房间紧张，通过大会官网或邮件提前预定享受以上优惠价格，提前付款确保房间预留，现场预定根据酒店实际情况安排调配。

7、因无法取消而产生的房费损失，发票统一由我司开具“服务费”发票